Offio
NeuKI schreibt dein Angebot in 5 Sekunden

Rechnungen, die sich selbst schreiben.

Rechnungen und Angebote in unter einer Minute. Belege per Foto. Rechtssicher archiviert. Für Selbstständige in Deutschland, die ihre Zeit lieber für das Geschäft nutzen.

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  • E-Rechnungs-Pflicht erfüllt
  • GoBD-konform archiviert
  • Jederzeit kündbar
KIBeschreib den Auftrag.
Badezimmer renoviert, Fliesen erneuert, 12 m², inkl. Material und Installation.
SprechenFoto
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Angebot erstellt
AN-2026-0017
Positionen erkannt
Material berechnet
MwSt. berechnet
PDF bereit
Gesamtsumme (brutto)
3.240,00 €
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Unter 1 Minutevom Auftragstext zur fertigen Rechnung
ZUGFeRD und XRechnungE-Rechnung nach EN 16931
10 Jahre archiviertrevisionssicher nach GoBD
DATEV-Exportfertig für deinen Steuerberater
Alles drin

So fühlt sich Buchhaltung an, wenn sie für dich mitarbeitet.

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AUSSTEHEND
12.480,00 €
aus 8 Rechnungen
ÜBERFÄLLIG
1.240,00 €
Mahnung empfohlen
BEZAHLT MTD
8.910,00 €
7 Rechnungen im August
EINNAHMEN VS. AUSGABEN
Letzte 6 Monate
TagMonat
MärAprMaiJunJulAug

Finanzen auf einen Blick

Alle Konten, Einnahmen und Ausgaben in einem Dashboard, das sich automatisch aktualisiert.

Mehr zum Dashboard
Rechnungen
1 offen · 1 überfällig · 3 bezahlt
Neue Rechnung
Nr.StatusKunde / TitelFälligBetrag
RE-2026-0142BezahltMüller GmbH28.07.20264.850,00 €
RE-2026-0141OffenSchmidt KG02.08.20262.310,50 €
RE-2026-0140ÜberfälligBauer AG19.07.20261.240,00 €
RE-2026-0139BezahltPraxis Dr. Wolf15.07.2026980,00 €
RE-2026-0138BezahltCafé Linde11.07.2026412,30 €

Rechnungen in wenigen Minuten

Rechtssichere Angebote und E-Rechnungen mit wenigen Klicks, inklusive Zahlungslink für deine Kunden.

Mehr zu Rechnungen
BAUHAUS
Stuttgart
Material77,46
Werkzeug14,69
Arbeitskl.29,00
SUMME121,15
15.05.2026
Belege Beleg hochladen
MAI 20263 Belege · 252,59 €
Bauhaus StuttgartMATERIAL15.05.2026121,15 €USt 19,34 €
Aral TankstelleKFZ12.05.202676,64 €USt 12,24 €
Restaurant LindeBEWIRTUNG08.05.202654,80 €USt 8,75 €

Belege automatisch erfasst

Beleg fotografieren, KI liest Anbieter, Datum und Betrag aus, alles wird automatisch zugeordnet.

Mehr zu Belegen
Archiv
Jede Ablage ist per Hash-Kette signiert und wird 10 Jahre aufbewahrt.
DATEV-Export
VERSIEGELTNUMMERKUNDEBETRAGTYPHASHBIS
14.05.2026RE-2026-0142Müller GmbH4.850,00 €Rechnungae2d23792036
12.05.2026RE-2026-0141Schmidt KG2.310,50 €Rechnungead6e6022036
09.05.20260870009027Hetzner Online GmbH14,26 €Eingangsrechnung91a92e352036
02.05.2026RE-2026-0140Bauer AG1.240,00 €Rechnungd5a577cf2036

10 Jahre revisionssicher archiviert

Jede finalisierte Rechnung wird GoBD-konform versiegelt. Bei einer Prüfung exportierst du alles per Klick.

Mehr zum Archiv
Dashboard

Umsatz, offene Posten und Fristen. Ein Blick genügt.

Du loggst dich ein und siehst sofort, was aussteht, was überfällig ist und welche Steuerfrist als Nächstes kommt. Kein Einrichten, keine selbst gebauten Widgets.

  • Offene und überfällige Rechnungen, sofort sichtbar
  • Einnahmen und Ausgaben im Monatsvergleich
  • Steuerfristen rechtzeitig, bevor es eng wird
app.offio.de/uebersicht
Projekt·Alle ProjekteZeit erfassen
Samstag, 19. Juli

Guten Morgen, Anna.

3 Aktionen warten · Nächste Steuerfrist in 8 Tagen.

Neue RechnungEntwurf erstellen
Neues AngebotKunde anschreiben
Beleg erfassenFoto oder Upload
Neuer KundeStammdaten
Ausstehend
12.480 €
aus 8 Rechnungen
Überfällig
1.240 €
Mahnung empfohlen
Bezahlt MTD
8.910 €+12%
7 Rechnungen im Juli
Einnahmen vs. Ausgaben
Letzte 6 Monate
TagMonat
Feb
Mär
Apr
Mai
Jun
Jul
Einnahmen
34.210 €
Ausgaben
15.870 €
Saldo
18.340 €
Rechnungsstatus
Gesamt
16,2 Tsd.
Bezahlt8.910 €
Offen3.570 €
Überfällig1.240 €
Entwürfe2.430 €
Bezahlt-Quote73,4 %
Live-Demo

Von der Anfrage zur fertigen E-Rechnung in vier Schritten

Echte Oberfläche, echtes Tempo. KI-Angebot, Kunde, GoBD-Versiegelung. Alles in unter einer Minute.

app.offio.de/angebote
Projekt·Sanierung Müllerstraße 1412 Rechnungen·9.840,00 €
KIBeschreib den Auftrag.
Branche: Auto-erkennen
15 m² Wohnzimmer Eichenparkett verlegen, Material ca. 60 €/m², Anfahrt nach München
SprechenFoto
Vorschlag generieren
Kunde
Kunde auswählen
Datum
15.05.2026
Gültig bis
14.06.2026
Leistungen
Noch keine Positionen. Nutze die KI oben oder lege manuell an.
Netto 0,00 € · USt 0,00 € · Gesamt 0,00 €Als Entwurf speichern
01/04Auftrag in einem Satz beschreiben
Im Vergleich

Offio vs. sevDesk vs. lexoffice: Funktionen im Vergleich

Feature
Offio
lexoffice
Klicks bis die Rechnung raus ist
4
11
KI hilft beim Angebot schreiben
Rechtssicher ab Tag 1 (ohne Aufpreis)
Belege einfach abfotografieren
Premium
Funktioniert ordentlich am Handy
Teilweise
Steuer-Ordner auf Knopfdruck
Preis pro Monat (im Jahresabo)
9,90 €
14,90 €

Vergleichsdaten erhoben Mai 2026 anhand öffentlich zugänglicher Tarife und Demos.

Ein komplettes Büro

Und alles andere, was sonst auf dem Schreibtisch liegen bleibt.

Mahnungen, Steuer, Zeiterfassung, Banking: die Aufgaben, für die du sonst drei Programme brauchst, laufen in Offio nebenbei mit.

Automatisches Mahnwesen

Überfällige Rechnungen werden erkannt und in bis zu drei Stufen automatisch angemahnt. Der Inkasso-Schritt bleibt bei dir.

EÜR & USt-Voranmeldung

Einnahmenüberschuss und Umsatzsteuer-Voranmeldung entstehen automatisch aus deinen Buchungen, bereit fürs Finanzamt.

Zeiterfassung mit Stoppuhr

Stunden pro Projekt per Stoppuhr erfassen und mit einem Klick in eine Rechnungsposition verwandeln.

Anlagenverzeichnis & AfA

Wirtschaftsgüter erfassen, Abschreibung wird automatisch über die Nutzungsdauer berechnet.

Steuerberater-Zugang

Lade deinen Steuerberater mit Lese-Zugang ein, ganz ohne Aufpreis. DATEV-Export inklusive.

Banking-Abgleich

Kontoumsätze per Salt Edge oder MT940 importieren, Zahlungen werden automatisch den Rechnungen zugeordnet.

Wiederkehrende Rechnungen

Abos und Wartungsverträge einmal anlegen, Offio erstellt die Rechnungen pünktlich von selbst.

Kundenportal

Jeder Kunde sieht seine Rechnungen, Angebote und Zahlungen in einer eigenen, sicheren Übersicht.

Worauf du dich verlassen kannst
Keine
Kreditkarte
7 Tage testen, kein Risiko
Keine
Bindung
Monatlich kündbar, jederzeit
Kein
Lock-in
Vollexport jederzeit per Klick
Ab 2025 Pflicht

E-Rechnungen schreiben, versenden und empfangen

Seit Januar 2025 müssen alle deutschen B2B-Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, ab 2027 auch versenden. Offio erfüllt diese Pflicht ab Tag 1: jede Rechnung wird automatisch im ZUGFeRD/Factur-X-Format erzeugt, rechtssicher signiert und revisionssicher archiviert.

  • Rechtskonform nach EN 16931. Akzeptiert von Finanzamt, Behörden und allen großen ERP-Systemen.
  • Empfangen per E-Mail oder Upload. Offio liest eingehende E-Rechnungen automatisch aus.
  • 10 Jahre revisionssicher archiviert. GoBD-konform, mit Hash-Signatur und Prüfprotokoll.
  • Keine Zusatzkosten. In jedem Offio-Tarif enthalten. Bei lexoffice nur ab Tarif M.
Rechnung
RE-2026-0042
factur-x.xmlZUGFeRD 2.3 · EN 16931
EmpfängerAnwaltskanzlei Becker GmbH
Leistungsdatum14.05.2026
Netto1.378,15 €
USt (19 %)261,85 €
Gesamt brutto1.640,00 €
Format
PDF + XML (hybrid)
Archiv
10 Jahre versiegelt
Wir bauen die Buchhaltung, die wir selbst gerne gehabt hätten. Klar, schnell, ehrlich.
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01
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Die ersten 100 Nutzer zahlen ein halbes Jahr nichts, mit allen Funktionen.

02
Du entscheidest mit

Dein Feedback bestimmt, welche Funktionen als Nächstes gebaut werden.

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Rechnung-Wissen10 Min. Lesezeit

Rechnung schreiben: der komplette Leitfaden

Alle Pflichtangaben nach § 14 UStG, mit Beispielen für Freiberufler, Kleingewerbe und Vollkaufleute. Plus Muster zum direkten Übernehmen.