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Belege

Belege per Foto: nie wieder Quittungen abtippen

Fotografier den Beleg direkt von der Baustelle oder aus dem Geschäftsessen, Offio liest Anbieter, Datum, Betrag, MwSt-Sätze und Kategorie automatisch aus. Der Beleg wird GoBD-konform archiviert und der passenden Buchung zugeordnet, ohne dass du eine Zahl tippst.

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Foto reichtOCR + KI auf DeutschAutomatisch kategorisiert

Foto machen, fertig

Direkt aus der mobilen Web-App machst du ein Foto vom Beleg. Offio lädt es hoch, erkennt automatisch die Begrenzung, richtet es gerade und schneidet Hintergrund weg. Auch schiefe, geknickte oder fotografierte Thermobons funktionieren.

KI liest jede deutsche Quittung

Speziell auf deutsche Belege trainiert: Baumarkt-Bons, Tankquittungen, Restaurant-Rechnungen, Hotel-Belege, Online-Rechnungen als PDF. Anbieter, Datum, Bruttobetrag, USt-Aufteilung und vermutete Kategorie werden in unter 2 Sekunden vorgeschlagen.

Automatisch der richtigen Kategorie zugeordnet

„Tankquittung“ wird Fahrtkosten, „Bürostuhl“ wird Büroausstattung, „Café Anna“ mit Notiz „Termin mit Kunde X“ wird Bewirtung. Du prüfst kurz, korrigierst bei Bedarf, fertig. Je länger du Offio nutzt, desto präziser werden die Vorschläge.

GoBD-konform archiviert, 10 Jahre revisionssicher

Sobald du den Beleg bestätigst, wird er automatisch kryptografisch versiegelt und 10 Jahre archiviert. Das Originalfoto bleibt unverändert, alle Änderungen werden mit Zeitstempel protokolliert. Du wirst keinen Beleg mehr verlieren.

In wenigen Schritten

Beleg in drei Schritten erfasst

01

Foto machen

Mit dem Handy oder als JPG/PDF/HEIC hochladen. Auch per E-Mail an dein persönliches Belege-Postfach.

02

KI prüft die Daten

Anbieter, Datum, Betrag, MwSt und Kategorie werden vorgeschlagen. Du bestätigst oder korrigierst in 5 Sekunden.

03

Im Archiv

Beleg ist GoBD-versiegelt, kategorisiert, durchsuchbar und am Jahresende im Steuer-Ordner.

Funktionen im Detail

Was die Beleg-Erfassung kann

JPG, PDF, HEIC, PNG

Alle gängigen Foto- und Dokumentformate. Auch mehrseitige PDF-Rechnungen aus E-Mails.

Mehrere Belege auf einem Foto

Mehrere Quittungen nebeneinander fotografiert? Offio erkennt und trennt sie automatisch.

E-Mail-Posteingang

Jeder Account bekommt eine eigene E-Mail-Adresse. Belege werden automatisch erfasst, wenn du sie weiterleitest.

Volltext-Suche

Such nach „Toom 2026 März“ oder „>50 €“, Offio findet den passenden Beleg in Sekunden.

Bewirtungsbeleg-Formular

Bewirtung erkennt Offio automatisch und blendet das Bewirtungsbeleg-Formular ein (Anlass, Teilnehmer).

DATEV-Export

Belege gehen mit Buchung und Foto im DATEV-Format raus, bereit für deinen Steuerberater.

Geprüft, sicher, Made in Germany

GoBD-konform
Finanzamt-sicher
E-Rechnung
Pflichtkonform
DSGVO
Vollständig
EU-Hosting
Frankfurt
Made in
Germany
FAQ

Häufige Fragen zur Belegerfassung

Wie genau ist die OCR?

Bei klar fotografierten deutschen Belegen liegt die Erkennungsrate über 96 %. Bei stark verblassten Thermobons oder geknickten Quittungen schlägt Offio die wahrscheinlichsten Werte vor und markiert unsichere Felder gelb, damit du sie schnell prüfen kannst.

Was passiert mit dem Originalfoto?

Das Original bleibt unverändert im verschlüsselten Archiv. Alle Änderungen, die du oder die KI an erkannten Werten vornehmen, werden mit Zeitstempel und User protokolliert. GoBD-konform.

Funktioniert das auch ohne Internet?

Du brauchst Internet, um den Beleg an die KI zu senden. Aber: Du kannst Belege offline fotografieren, Offio synchronisiert sie sobald du wieder online bist. Praktisch auf der Baustelle ohne LTE.

Kann ich Belege auch per E-Mail einreichen?

Ja. Jeder Account hat eine eigene Belege-E-Mail-Adresse (z. B. dein-name@belege.offio.de). Leite Online-Rechnungen einfach dorthin weiter, Offio erfasst sie automatisch.

Was ist mit Bewirtungsbelegen?

Offio erkennt Restaurant- und Café-Belege automatisch und blendet das Bewirtungsbeleg-Formular ein, in dem du Anlass und Teilnehmer einträgst. Das Finanzamt-Format wird automatisch erzeugt.

Wie lange werden Belege gespeichert?

10 Jahre, GoBD-konform, mit Hash-Signatur und Prüfprotokoll. Du musst selbst keine Backups machen. Bei einer Betriebsprüfung exportierst du alle Belege mit einem Klick.

Was kostet die Beleg-Funktion extra?

Nichts. Beleg-Erfassung ist in jedem Offio-Tarif unbegrenzt enthalten, ab 9,90 € im Monat (Jahresabo). Bei lexoffice gibt es das nur im teuersten Tarif.

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Alle Belege, Rechnungen und Konten in einer Live-Übersicht.

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ZUGFeRD und XRechnung schreiben, GoBD-archivieren, Pflicht 2025 erfüllt.

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GoBD-Archiv

10 Jahre revisionssicher. Hash-Signaturen, Prüfprotokoll, ein-Klick-Export.

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Belege unbegrenzt erfassen in jedem Tarif. Ab 9,90 € pro Monat.

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