Rechnungsgenerator, in 60 Sekunden zur fertigen PDF-Rechnung
Fülle die Felder aus, lad die Rechnung als PDF herunter. Ohne Anmeldung, ohne Kreditkarte, § 14 UStG-konform. Deine Absenderdaten werden im Browser gespeichert, damit du nächstes Mal nicht alles neu eintippen musst.
Wichtig: Dieses Tool erzeugt eine normale PDF-Rechnung. Das ist keine E-Rechnung im Sinne der seit 2025 geltenden Pflicht. Für rechtssichere E-Rechnungen kannst du unsere Premium-Software Offio nutzen.
Absender (deine Daten)
Wird im Browser gespeichert. Beim nächsten Besuch automatisch vorausgefüllt.
Empfänger (Kunde)
Rechnungsdetails
Positionen
Optionen
Dein Name · Straße · Ort
Kundenname
Straße
PLZ Ort
Rechnung
RE-2026-0602
| Pos | Beschreibung | Menge | Preis | USt | Gesamt |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | - | 1 Stk. | 0,00 € | 19% | 0,00 € |
Bitte überweise den Betrag innerhalb von 14 Tagen.
Vorschau · ändert sich live mit deinen Eingaben
Brauchst du echte E-Rechnungen?
Dieser Generator erstellt PDFs, keine ZUGFeRD- oder XRechnung-Dateien. Offio generiert rechtssichere E-Rechnungen automatisch, plus KI-Angebote, Belege per Foto und GoBD-Archiv. Ab 9,90 € pro Monat.
Was muss eine ordentliche Rechnung enthalten?
Nach § 14 UStG muss jede Rechnung bestimmte Pflichtangaben enthalten, egal ob du Freiberufler, Handwerker, Kleingewerbe oder ein größeres Unternehmen führst. Unser Rechnungsgenerator deckt alle Felder automatisch ab und hilft dir, keinen Punkt zu vergessen.
- Vollständiger Name und Anschrift von Absender und Empfänger
- Deine Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
- Rechnungsdatum und fortlaufende, eindeutige Rechnungsnummer
- Menge und handelsübliche Bezeichnung der Leistung
- Zeitpunkt der Lieferung oder Leistung
- Nettobetrag, Steuersatz, Steuerbetrag, Bruttosumme
- Bei Kleinunternehmern: Hinweis auf § 19 UStG
Rechnung als Privatperson oder Kleingewerbe schreiben
Auch als Privatperson darfst du Rechnungen ausstellen, etwa für gelegentliche Verkäufe oder Dienstleistungen. Wichtig: ohne Gewerbeanmeldung gilst du als Privatperson und führst keine Umsatzsteuer ab. In unserem Generator aktivierst du dafür einfach den Kleinunternehmer-§-19-Schalter. Die USt-Spalten verschwinden und der korrekte Hinweis wird automatisch unter die Rechnung gesetzt.
Auch Kleingewerbetreibende mit Kleinunternehmer-Regelung nutzen denselben Modus. Die Vorlage funktioniert identisch, du sparst dir Recherche und Word-Templates.
PDF-Rechnung vs E-Rechnung, was ist der Unterschied?
Eine PDF-Rechnung, wie sie dieser Generator erstellt, ist eine ganz normale Rechnung zum Drucken oder per E-Mail Versenden. Sie erfüllt alle Pflichten nach § 14 UStG für Privatkunden und für viele Geschäftskunden.
Eine E-Rechnung ist dagegen eine Rechnung in einem speziellen, maschinenlesbaren Format. Dadurch kann dein Kunde die Rechnung automatisch in seine Buchhaltung übernehmen, ohne sie abzutippen. Seit 2025 müssen alle deutschen Unternehmen solche E-Rechnungen empfangen können, ab 2027 musst du sie auch selbst versenden. Für Behördenkunden und größere Geschäftskunden ist die E-Rechnung schon heute Pflicht.
Wenn du rechtssichere E-Rechnungen brauchst, reicht eine PDF-Vorlage nicht. Dafür kannst du unsere Premium-Software Offio nutzen, die jede Rechnung automatisch im richtigen E-Rechnungs-Format erstellt. Ab 9,90 € pro Monat, in jedem Tarif enthalten.
Schneller als Vorlagen: Offio
Dieser Generator ist perfekt, wenn du gelegentlich eine Rechnung brauchst. Wer regelmäßig Rechnungen schreibt, spart mit Offio jede Woche mehrere Stunden: Kunden, Vorlagen und Steuersätze werden gespeichert, Rechnungen sind in 30 Sekunden raus, alles wird automatisch GoBD-konform archiviert.