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ZUGFeRD

ZUGFeRD-Rechnungen, die garantiert gültig sind

Offio erzeugt aus jeder Rechnung automatisch eine ZUGFeRD-2.3-Datei nach dem Factur-X-EN16931-Profil: ein PDF, das für Menschen normal aussieht, mit eingebettetem XML für Buchhaltungssoftware. Jede Datei wird vor dem Versiegeln gegen die EU-Norm geprüft - eine ungültige ZUGFeRD-Datei kann Offio gar nicht erst verschicken.

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ZUGFeRD 2.3PDF/A-3 + XMLVor Versand geprüft

Ein PDF, zwei Formate

ZUGFeRD ist ein hybrides PDF/A-3: für den Menschen eine normale Rechnung zum Ansehen und Drucken, für die Maschine ein eingebettetes CII-XML nach EN 16931, das jede moderne Buchhaltungssoftware automatisch einliest. Kein Zusatzformat, keine zweite Datei.

Schematron-geprüft vor dem Versiegeln

Bevor eine Rechnung finalisiert wird, prüft Offio das erzeugte XML gegen die offizielle XSD- und Schematron-Regel der EU-Norm EN 16931. Schlägt eine Prüfung fehl, wird gar nicht erst versiegelt. Es ist technisch ausgeschlossen, eine ungültige ZUGFeRD-Datei aus Offio zu verschicken.

Jeden Sonderfall korrekt abgebildet

Kleinunternehmer nach § 19 UStG, Reverse-Charge nach § 13b UStG, innergemeinschaftliche Lieferungen nach § 6a UStG, Rabatte als echte EN-16931-Abschläge statt verbotener negativer Positionspreise, Anzahlungen mit korrektem Vorsteuerabzug: alles nach dem jeweils passenden Schema abgebildet, nicht pauschal.

Ohne Zusatzaufwand bei jeder Rechnung

Du schreibst eine Rechnung wie gewohnt. Das ZUGFeRD-XML entsteht automatisch im Hintergrund, ohne separaten Export-Klick, ohne Formatwahl, ohne Zusatzkosten. Jede finalisierte Rechnung ist von Anfang an eine gültige ZUGFeRD-Datei.

In wenigen Schritten

Vom Entwurf zur ZUGFeRD-Datei

01

Rechnung schreiben

Kunde, Positionen, Steuersatz eintragen. Offio erkennt automatisch, welche Steuerregel gilt (Standard, Kleinunternehmer, Reverse-Charge).

02

Finalisieren und prüfen

Beim Versiegeln erzeugt und validiert Offio das CII-XML gegen EN 16931. Nur gültige Dateien werden gesiegelt.

03

PDF/A-3 mit XML verschicken

Die fertige ZUGFeRD-Datei geht per E-Mail raus und landet automatisch im 10-Jahre-Archiv.

Funktionen im Detail

Was in jeder ZUGFeRD-Datei steckt

Factur-X EN16931 Comfort-Profil

Das Profil, das als strikte Obermenge von XRechnung gilt - kompatibel mit CII- und den meisten UBL-Empfangssystemen.

Rabatte als echter Abschlag

Ein Nachlass wird als EN-16931-Abschlag (BG-20) modelliert, nie als verbotener negativer Positionspreis - vermeidet den häufigsten ZUGFeRD-Validierungsfehler.

Anzahlung ohne Doppel-Versteuerung

Die Schlussrechnung zieht Netto und Vorsteuer der Anzahlung pro Steuersatz sauber ab, statt die volle Steuer nochmal draufzurechnen.

Storno und Gutschrift korrekt codiert

Stornorechnungen laufen unter Dokumenttyp 384, Gutschriften unter 381 - Buchhaltungssoftware ordnet sie automatisch richtig zu.

Leistungszeitraum maschinenlesbar

Ein eingetragener Leistungszeitraum wird als strukturiertes Datum im XML abgebildet, nicht nur als Freitext im PDF.

Eingehende E-Rechnungen lesen

Offio liest ZUGFeRD- und XRechnung-XML aus eingehenden Rechnungen automatisch aus und legt sie als Beleg ab.

Geprüft, sicher, Made in Germany

GoBD-konform
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E-Rechnung
Pflichtkonform
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Vollständig
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FAQ

Häufige Fragen zu ZUGFeRD

Was ist ZUGFeRD genau?

ZUGFeRD ist ein hybrides Rechnungsformat: eine normale PDF-Datei mit eingebettetem XML nach der europäischen Norm EN 16931. Sie lässt sich wie jede andere Rechnung öffnen und ansehen, gleichzeitig kann Buchhaltungssoftware das XML automatisch einlesen und verarbeiten.

Welche ZUGFeRD-Version nutzt Offio?

Offio erzeugt ZUGFeRD 2.3 nach dem Factur-X-EN16931-Profil (Comfort), eingebettet in ein PDF/A-3-Dokument. Das ist die aktuelle, von der EU-Norm geforderte Version für B2B-Rechnungen in Deutschland.

Ist eine ZUGFeRD-Datei automatisch gültig?

In Offio ja: jede Rechnung wird beim Finalisieren gegen die offizielle XSD- und Schematron-Regel der EN 16931 geprüft. Schlägt die Prüfung fehl, wird die Rechnung nicht versiegelt und nicht verschickt. Du kannst aus Offio keine ungültige ZUGFeRD-Datei verschicken.

Kann ich auch ohne ZUGFeRD Rechnungen schreiben?

ZUGFeRD entsteht automatisch bei jeder finalisierten Rechnung, ohne dass du etwas einstellen musst. Es gibt keinen Modus ohne ZUGFeRD, weil die E-Rechnungs-Pflicht seit 2025 für B2B-Umsätze in Deutschland ohnehin gilt.

Erkennt mein Kunde den Unterschied zur normalen PDF-Rechnung?

Optisch nicht. Das PDF sieht aus wie jede andere Rechnung und lässt sich normal öffnen, ausdrucken und archivieren. Nur wenn die Buchhaltungssoftware des Kunden ZUGFeRD unterstützt, liest sie das eingebettete XML automatisch aus.

Was kostet die ZUGFeRD-Funktion?

Nichts extra. Jede Rechnung wird automatisch als ZUGFeRD-Datei erzeugt, in jedem Offio-Tarif enthalten, ab 9,90 € im Monat.

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