Eine falsche Rechnung korrigieren, ohne sie zu löschen
Eine finalisierte Rechnung darfst du nach GoBD nicht löschen oder bearbeiten - auch nicht, wenn sie fehlerhaft ist. Offio erstellt mit einem Klick eine Stornorechnung mit exakt negierten Beträgen, verweist automatisch auf die Originalrechnung und storniert diese beim Versiegeln selbst. Beide bleiben nachvollziehbar im Archiv.
Exakt negierte Beträge, automatisch
Offio übernimmt jede Position der Originalrechnung mit exakt umgekehrtem Vorzeichen - Menge, Preis, Steuer, Gesamtsumme. Du musst nichts neu eintragen oder nachrechnen, die Stornorechnung entsteht als Entwurf zur Kontrolle.
GoBD-konform statt löschen
Eine versiegelte Rechnung ist unveränderbar - das schreibt die GoBD vor. Eine Stornorechnung ist der einzig rechtssichere Weg, sie zu korrigieren: beide Belege bleiben lückenlos im Archiv, die Historie ist für jede Prüfung nachvollziehbar.
Original wird automatisch storniert
Sobald du die Stornorechnung finalisierst, wechselt die Originalrechnung automatisch auf „Storniert“. Kein manuelles Nachpflegen, keine zwei getrennten Schritte, die du selbst synchron halten musst.
Sperren, die Fehler verhindern
Offio verhindert serverseitig, dass eine Rechnung ein zweites Mal storniert wird, dass eine Stornorechnung sich selbst storniert oder dass zwei Stornorechnungen zur gleichen Rechnung entstehen. Auch bei gleichzeitigen Anfragen bleibt es bei genau einer.
Stornorechnung in drei Schritten
Rechnung öffnen
Bei jeder finalisierten, nicht bereits stornierten Rechnung steht der Storno-Button direkt zur Verfügung.
Entwurf prüfen
Offio legt die Stornorechnung mit negierten Beträgen und Verweis auf das Original als Entwurf an. Notiz und Datum kannst du anpassen.
Finalisieren
Beim Versiegeln wird die Stornorechnung archiviert und die Originalrechnung automatisch auf „Storniert“ gesetzt.
Was beim Stornieren automatisch passiert
Kunde, Projekt, Vorlage übernommen
Die Stornorechnung erbt Kunde, Projekt und Vorlage der Originalrechnung, damit nichts manuell neu eingetragen werden muss.
Fällig am gleichen Tag
Eine Stornorechnung wird mit Ausstellungs- und Fälligkeitsdatum „heute“ angelegt - es ist eine Gutschrift, auf die niemand wartet.
ZM-Kategorie bleibt gekoppelt
Waren oder Dienstleistung wird von der Originalrechnung übernommen und lässt sich nicht abweichend ändern, damit sich die Zusammenfassende Meldung korrekt auf null ausgleicht.
Rabatt bleibt konsistent
War auf der Originalrechnung ein Gesamtrabatt eingetragen, übernimmt die Stornorechnung ihn, damit Summe und ZUGFeRD-XML exakt zueinander passen.
Notiz mit Verweis
Die Notiz wird automatisch mit Rechnungsnummer und Datum der Originalrechnung befüllt, für Kunde und Buchhaltung nachvollziehbar.
Auch als ZUGFeRD-Datei gültig
Die Stornorechnung läuft unter dem korrekten Dokumenttyp für Rechnungskorrekturen, damit Buchhaltungssoftware sie automatisch richtig verarbeitet.
Geprüft, sicher, Made in Germany
Häufige Fragen zur Stornorechnung
Was ist eine Stornorechnung?
Warum kann ich eine finalisierte Rechnung nicht einfach löschen?
Muss ich nach dem Storno eine neue, korrigierte Rechnung schreiben?
Kann ich eine Rechnung zweimal stornieren?
Was passiert mit Entwürfen, die noch nicht finalisiert sind?
Wird die Originalrechnung automatisch als storniert markiert?
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