Einmal anlegen, Offio erinnert sich jeden Monat
Für Abos, Wartungsverträge oder feste Retainer legst du eine Vorlage einmal an - wöchentlich, monatlich, quartalsweise oder jährlich. Offio erstellt daraus zum Stichtag automatisch eine neue Rechnung, standardmäßig als Entwurf zur Kontrolle, auf Wunsch direkt versiegelt und an den Kunden verschickt.
Vier Intervalle, ein Setup
Wöchentlich, monatlich, quartalsweise oder jährlich - einmal eingerichtet, läuft der Zyklus von selbst weiter. Der Stundenjob prüft jede Stunde, welche Vorlagen fällig sind, und erstellt die nächste Rechnung pünktlich.
Kein Datumsdrift über die Zeit
Startet eine Vorlage am 31. Januar, rechnet Offio den Februar korrekt auf den 28. um - und springt im März wieder zurück auf den 31. Der ursprüngliche Starttag bleibt der Anker, die Rechnungen wandern nicht schleichend nach vorn.
Entwurf zur Kontrolle oder Direktversand
Standardmäßig legt Offio jede fällige Rechnung als Entwurf an, du prüfst und verschickst selbst. Optional aktivierst du pro Vorlage den automatischen Direktversand: Offio versiegelt und verschickt die Rechnung komplett selbstständig - nur wenn alle Pflichtangaben vorliegen.
Ein Fehler blockiert nie die anderen
Jede Vorlage wird einzeln verarbeitet. Scheitert eine Rechnung, etwa wegen fehlender Kundendaten, laufen alle anderen Vorlagen unbeeinflusst weiter, und du erhältst eine Benachrichtigung zum betroffenen Fall.
Wiederkehrende Rechnung in drei Schritten
Vorlage anlegen
Kunde, Positionen und Intervall festlegen. Optional automatischen Direktversand aktivieren.
Offio erstellt automatisch
Zum Stichtag entsteht die nächste Rechnung als Entwurf oder, bei Direktversand, versiegelt und verschickt.
Prüfen oder einfach laufen lassen
Entwürfe kontrollierst du in Ruhe. Bei Direktversand musst du gar nichts mehr tun, außer bei Bedarf die Vorlage anzupassen.
Was wiederkehrende Rechnungen im Detail leisten
Nummer erst nach Versiegelung
Die Rechnungsnummer wird erst beim tatsächlichen Versiegeln vergeben, nie vorab - ein Absturz beim Versand kann keine Nummer doppelt verbrauchen oder eine Lücke reißen.
Keine Vorlage aus Storno oder Anzahlung
Stornorechnungen, Anzahlungs- und Schlussrechnungen lassen sich nicht als Vorlage nutzen, weil sie untrennbar an ein einzelnes Ursprungsdokument gebunden sind.
Pausiert bei abgelaufenem Tarif
Läuft dein Abo aus, pausiert Offio fällige Vorlagen, statt beim nächsten Login einen ganzen Rückstand auf einmal zu erzeugen - du wirst höchstens einmal im Monat daran erinnert.
Fälligkeit bleibt konsistent
Jede neue Rechnung übernimmt denselben Abstand zwischen Ausstellungs- und Fälligkeitsdatum wie die Vorlage selbst.
Direktversand mit Sicherheitsnetz
Fehlen Pflichtangaben wie eine Kunden-E-Mail oder vollständige Firmendaten, bleibt die Rechnung als Entwurf liegen, statt fehlerhaft zu versiegeln.
Jederzeit pausierbar oder änderbar
Preise, Positionen oder das Intervall lassen sich jederzeit anpassen, wirksam ab der nächsten fälligen Rechnung.
Geprüft, sicher, Made in Germany
Häufige Fragen zu wiederkehrenden Rechnungen
Welche Abrechnungsintervalle unterstützt Offio?
Werden wiederkehrende Rechnungen automatisch verschickt?
Was passiert, wenn beim automatischen Versand etwas fehlt?
Was passiert, wenn der Starttag nicht in jedem Monat existiert?
Kann ich Preise oder Positionen nachträglich ändern?
Was kostet die Funktion?
Weitere Funktionen von Offio
Alle Funktionen ansehenMahnung schreiben
Bis zu drei Stufen, automatischer Versand bei Fälligkeit. Inkasso bleibt menschlich.
Mehr erfahrenAbschlagsrechnung
Teilleistungen sauber abrechnen. Schlussrechnung zieht Abschläge automatisch ab.
Mehr erfahrenKunden verwalten
Adressen, Steuernummern, Zahlungsziele und individuelle Vorlagen pro Kunde.
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