DATEV-Export

Buchungsstapel für deinen Steuerberater, ein Klick

Offio exportiert alle finalisierten Rechnungen, Belege und Eingangsrechnungen eines Zeitraums als DATEV-Buchungsstapel im Format 700 - direkt importierbar in DATEV Pro, wahlweise nach SKR03 oder SKR04, mit automatisch gesetzten BU-Schlüsseln für die Vorsteuer. Kein manuelles Kontieren mehr nötig.

7 Tage kostenlos testen Alle Funktionen

Format 700 (Buchungsstapel)SKR03 & SKR04Direkt importierbar

DATEV-Standardformat, nicht nur eine CSV

Der Export folgt exakt der offiziellen DATEV-Spezifikation Buchungsstapel, Format 700 inklusive korrekter Kopfzeile, Zeichenkodierung und Spaltenlayout - dein Steuerberater importiert die Datei direkt in DATEV Pro, ohne manuelle Anpassung.

SKR03 oder SKR04 wählbar

Für Solo-Selbstständige (SKR03) oder GmbH-Kontenrahmen (SKR04) mit den jeweils korrekten Erlös- und Aufwandskonten - Offio wählt automatisch das richtige Konto je nach Steuersatz und Ausgabenkategorie.

BU-Schlüssel automatisch gesetzt

Jede Eingangsrechnung und jeder Beleg bekommt automatisch den passenden BU-Schlüssel für 19 % oder 7 % Vorsteuer - DATEV zieht die Vorsteuer beim Import selbst, ohne dass dein Steuerberater sie von Hand nachträgt.

Zeitraum frei wählbar

Export für Monat, Quartal, Jahr oder einen eigenen Zeitraum - immer begrenzt auf ein Kalenderjahr, weil DATEV das Belegdatum jahresbezogen verbucht.

In wenigen Schritten

DATEV-Export in drei Schritten

Zeitraum und Kontenrahmen wählen

Monat, Quartal, Jahr oder eigenen Zeitraum festlegen, SKR03 oder SKR04 auswählen, optional Belege und Eingangsrechnungen einschließen.

Export erzeugen

Offio erstellt die Buchungsstapel-Datei im Format 700 mit korrekten Konten und BU-Schlüsseln.

An den Steuerberater weitergeben

Die Datei direkt herunterladen und an deinen Steuerberater schicken oder selbst in DATEV Pro importieren.

Funktionen im Detail

Was im DATEV-Export steckt

Cp1252-Kodierung wie von DATEV gefordert

Die Datei wird automatisch in der von DATEV vorgeschriebenen Zeichenkodierung erzeugt, ohne dass du dich darum kümmern musst.

Vorsteuersatz aus dem tatsächlichen Beleg abgeleitet

Bei Eingangsrechnungen wird der Steuersatz aus dem tatsächlichen Verhältnis von Netto und Steuer bestimmt, nicht pauschal mit 19 % angenommen.

Anzahlung ohne Doppelbuchung

Anzahlungs- und Schlussrechnung werden korrekt gegeneinander verrechnet, damit dieselbe Umsatzsteuer nicht doppelt im Buchungsstapel erscheint.

Fremdwährung ausgewiesen ausgeschlossen

Belege außerhalb von Euro werden nicht mit geschätztem Kurs verrechnet, sondern sichtbar aus dem Export ausgenommen.

Ein Kalenderjahr pro Export

Ein Zeitraum, der zwei Kalenderjahre überspannt, wird abgelehnt - DATEV bucht das Belegdatum jahresbezogen, ein Jahreswechsel würde falsch verbucht.

Vorbereitung, keine Ersatz-Prüfung

Der Export liefert die Buchungsdaten vorbereitet für deinen Steuerberater - die verbindliche steuerliche Prüfung bleibt dessen Aufgabe.

Geprüft, sicher, Made in Germany

GoBD-konform

Finanzamt-sicher

E-Rechnung

Pflichtkonform

DSGVO

Vollständig

EU-Hosting

Nürnberg

Made in

Germany

FAQ

Häufige Fragen zum DATEV-Export

In welchem Format exportiert Offio?

Als DATEV-Buchungsstapel im offiziellen Format 700 (CSV, cp1252-kodiert) - dem Standardformat, das DATEV Pro und die meisten Kanzleiprogramme direkt importieren können.

SKR03 oder SKR04 - was ist der Unterschied?

SKR03 ist der klassische Kontenrahmen für Einzelunternehmer und Freiberufler, SKR04 der prozessorientierte Kontenrahmen, häufig bei GmbHs im Einsatz. Offio setzt bei beiden automatisch die jeweils passenden Konto-Nummern.

Muss mein Steuerberater etwas nachbearbeiten?

Die Datei ist direkt in DATEV Pro importierbar, inklusive korrekt gesetzter Konten und BU-Schlüssel für die Vorsteuer. Die fachliche Prüfung durch deinen Steuerberater ersetzt der Export nicht, das bleibt dessen Aufgabe.

Kann ich auch Belege und Eingangsrechnungen mit exportieren?

Ja, optional zusätzlich zu den ausgehenden Rechnungen. Belege und Eingangsrechnungen bekommen automatisch den passenden BU-Schlüssel für ihre Vorsteuer.

Warum ist der Export auf ein Kalenderjahr begrenzt?

DATEV verbucht das Belegdatum jahresbezogen. Ein Zeitraum, der zwei Kalenderjahre überspannt, würde falsch zugeordnet - Offio lehnt so einen Export deshalb bewusst ab, statt fehlerhafte Daten zu liefern.